Dokumenty do operatu szacunkowego
Operat szacunkowy jest dokumentem urzędowym wykorzystywanym i sporządzanym dla ściśle określonych celów. Jego autorem jest rzeczoznawca lub kilku rzeczoznawców majątkowych. Powinien on zawierać opis i określenie rodzaju nieruchomości, podanie jej lokalizacji, podstawy formalnej oraz prawnej.
Ważnym jest fakt, że operat szacunkowy zachowuje swą ważność przez okres 12 miesięcy od daty sporządzenia i może być użyty tylko dla celów, które stały się przyczyną jego wykonania. Po upływie tego czasu powinien zostać zaktualizowany przez rzeczoznawcę majątkowego. Odbywa się to poprzez umieszczenie właściwej klauzuli. Tak więc operat nie jest dokumentem sporządzanym raz na zawsze dla danej nieruchomości.
Ponadto przy jego tworzeniu rzeczoznawca musi posiłkować się pewnymi dokumentami. Niektóre z nich zostają zamieszczone w operacie jako załączniki. Są one różne w zależności od wycenianej nieruchomości. Szacowanie wartości gruntów i działek niezabudowanych wymaga odpisu z księgi wieczystej, wypisu z rejestru gruntów, kopii mapy ewidencyjnej, zaświadczenia o przeznaczeniu działki, pozwolenia na budowę jeśli takowe zostało wydane, umowy przedwstępnej sprzedaży.
Z kolei w przypadku nieruchomości gruntowej zabudowanej do wyżej wymienionych dołączyć należy decyzję o pozwoleniu na użytkowanie działki, projekt budowy czy też dokument potwierdzający inwentaryzację budynku. Jeśli potrzebujemy wyceny lokalu do wykonania operatu potrzebne będą: aktualny wyciąg z księgi wieczystej, akt notarialny lub inny dokument potwierdzający prawa do nieruchomości, decyzję o przydziale lokalu, dokumentacja techniczna budynku.
Z kolei w momencie wykonywania operatu do wyceny domu istotnymi dokumentami będą między innymi: aktualny wypis z ewidencji gruntów, kopia mapy zasadniczej, decyzja o pozwoleniu na budowę. W końcowej części operatu zamieszcza się załączniki jakie dostarczył mu zamawiający. Są to materiały i dokumenty ilustrujące wykonane zapisy. Należą do nich odpisy z ksiąg wieczystych, wypisy z katastru nieruchomości, wypisy z planu miejscowego, mapy, plany sytuacyjne a także dokumentacja zdjęciowa.
Rzeczoznawca majątkowy może wykonywać wyrysy i wypisy z dokumentów, poświadczając to własnoręcznym podpisem. Innym ważnym pismem jest protokół z oględzin nieruchomości istotny dla poszczególnych celów wycen.